Apesar da importância, muitas pessoas que se aventuram no empreendedorismo não sabem o que é capital de giro. Entre outros, essa falta de conhecimento e experiência leva muitos empresários a decretarem falência. No Brasil, a cada dez empresas, seis fecham as portas antes de completar cinco anos. Essa realidade pôde ser comprovada por meio de uma pesquisa divulgada pelo IBGE (Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística). Os dados são referentes a 2014, mas só foram divulgados no fim de 2016.
São diversos os motivos para as empresas fecharem as portas, mas a mais comum é a falta de planejamento, o que inclui a ausência de conhecimento em manter um capital de giro para tocar o negócio. Este último, nada mais é do que o dinheiro que garante a operação da empresa mesmo quando ela não tem faturamento. É a reserva para mantê-la ativa mesmo sem dinheiro.
Segundo o Sebrae, o termo se refere a todas as contas financeiras que giram ou movimentam o dia a dia da empresa. Ou seja, serve para pagar funcionários, aluguel e matéria-prima, entre outras despesas operacionais.
Henrique Mol é diretor executivo da Encontre Sua Viagem, rede de franquias especializada em turismo. Há seis anos conduzindo a marca junto a franqueados, ele conta que sempre recomenda aos interessados ter uma sobra de caixa para eventuais despesas até que o fluxo de vendas dê início.
“Quando o negócio é novo no mercado, nem sempre a empresa recebe a quantia exata para pagar as contas no fim do mês. E muitas vezes isso acontece por razões que fogem do controle do empresário. São causas externas, como por exemplo, o mercado em si e clientes que atrasam o pagamento. Por isso é preciso ter um ‘caixa’ para cobrir as necessidades do dia a dia”, falou Mol.
O empreendedor explica que o mais correto a se fazer é planejar, antes de investir. Dessa forma, o investidor pode garantir a própria reserva para o capital de giro. E em último caso buscar formas alternativas, como empréstimos, para obter dinheiro. “Caso não haja outra maneira, e o empréstimo for a saída, então é necessário se atentar aos juros cobrados para não entrar em uma bola de neve”, explica.
Henrique conta ainda que o ideal é que o aspirante a empreendedor garanta um capital de seis meses a um ano, ou ter o valor até que a empresa se consolide no mercado.
Permanecer com negócio ativo
Acompanhar o ciclo operacional da empresa, para manter o negócio financeiro funcionando também faz parte da tarefa para manter o capital de giro operando sem erros. Entre as dicas, Henrique conta que o empreendedor deve entender quanto tempo ele demora para chegar ao seu produto final, ou seja, quanto tempo e dinheiro são necessários entre compra, produção, venda e recebimento.
Além disso, conhecer o tempo de produção dá para saber quanto dinheiro em caixa o investidor precisa para arcar com os custos enquanto o valor das vendas não retorna ao caixa. E preparar o planejamento de entradas e saídas do mesmo, também é importante para controlar o capital de giro. Outro passo importante é: acompanhar de perto o estoque inicial e a sua reposição.
Henrique alerta sobre uma questão que poucos se atentam, mas que faz diferença. “É muito importante levar em consideração a forma de pagamento. Se o cliente paga no cartão de crédito, o dinheiro cairá somente um mês depois. Para isso, é preciso planejar os pagamentos do negócio para o período em que entra dinheiro no caixa. Essa é uma dica para gerir o capital de giro da melhor forma”, finaliza.
Para investir
Muitos empresários cometem o erro de achar que um negócio vale apenas o investimento inicial. No caso do franchising, para fazer um empreendimento se manter ativo é preciso ter o dinheiro da taxa de franquia, taxa de instalação e claro, o capital de giro.
Na Encontre Sua Viagem, por exemplo, o modelo de negócio Home Office é equivalente a R$5 mil. Desse valor, R$3 mil é da taxa de franquia e o restante do capital de giro. Neste caso, não existe taxa de instalação, já que o negócio é conduzido em casa.
O sistema Loja é um pouco diferente. O valor de investimento deste é de R$40 mil. Deste total, a taxa de franquia é de R$15 mil, a taxa de instalação R$10 mil e o capital de giro R$15 mil!
